Integriteitsbeleid Stichting WIMW
Tijdens activiteiten die wij organiseren dragen we zorg voor kinderen. Dat brengt verantwoordelijkheid met zich mee. Veiligheid kan alleen bestaan als betaalde en vrijwillige medewerkers bijdragen aan een open, transparante en veilige omgeving.
Meldingen doen:
- Vertrouwenscontactpersoon, projectleider Tesora Velišček: t.veliscek@welkominmijnwijk.nl
- Liever niet bij de projectleider melden: secretaris bestuur Rukiye Sarizeybek Rukiye@welkominmijnwijk.nl
1. AANNAME EN INWERKEN
Integriteit is een vast onderdeel van het aannemen en inwerken van nieuwe medewerkers en vrijwilligers. Er is expliciete aandacht voor veiligheid, discriminatie en omgaan met incidenten. Iedereen is bekend met onze gedragscode en met de procedures rond een mogelijke integriteitsschending.
VOG en basisvoorwaarden :
- Medewerkers en vrijwilligers die direct contact met kinderen hebben leveren bij start een VOG aan.
- Voor vrijwilligers vragen wij de VOG elke drie jaar opnieuw aan.
- Vrijwilligers zijn 18+, hebben aantoonbare ervaring met kinderen van 9–12 jaar, kunnen aansluiten bij kinderen met verschillende achtergronden en komen afspraken na.
2. TIJDENS EN RONDOM UITWISSELINGEN
Sociale veiligheid en integriteit zijn vaste onderwerpen in overleg van team en bestuur. We bespreken ook situaties die in de praktijk kunnen spelen, zoals gevoelige onderwerpen in gesprekken en het zorgvuldig omgaan met verhalen en foto’s. Tijdens uitwisselingen werken we altijd in teamverband. Zo kunnen we elkaar ondersteunen en elkaar aanspreken op (on)gewenst gedrag.
Als er een vermoeden of melding is
: Wanneer een medewerker of vrijwilliger vermoedt of constateert dat er sprake is van een integriteitsschending of overtreding van de gedragscode, meldt diegene dit bij de vertrouwenscontactpersoon.
Bij een melding van mogelijk ongepast gedrag neemt de betreffende medewerker of vrijwilliger per direct niet deel aan uitwisselingen totdat duidelijk is wat er aan de hand is.
Wat gebeurt er na een melding.
Na een melding doen we drie dingen:
- We nemen contact op met de melder om de melding te verhelderen en afspraken te maken over vervolg en vertrouwelijkheid.
- We beoordelen wat er nodig is om veiligheid direct te borgen.
- We bespreken vervolgstappen met betrokkenen en, waar passend, met het bestuur.
4. VERANTWOORDELIJKHEID
De eindverantwoordelijkheid voor integriteit ligt bij het bestuur. Het integriteitsbeleid wordt opgesteld en actueel gehouden door de oprichter van Stichting WIMW in de rol van integriteitsfunctionaris en bekrachtigd door het bestuur.
5. GEDRAGSCODE
Alle betaalde medewerkers en vrijwilligers ondertekenen onze gedragscode. Daarin staan afspraken over contact met kinderen, privacy en beeldmateriaal, grenzen, en ethisch handelen.
- We handelen met respect voor de emotionele, etnisch-culturele en fysieke integriteit van kinderen en collega’s.
- Tijdens WIMW-activiteiten wordt niet gerookt en worden geen alcohol of drugs gebruikt.
- Privacy van kinderen is belangrijk; gegevens worden niet gedeeld met derden.
- We respecteren grenzen en onthouden ons van agressief gedrag en seksueel grensoverschrijdend gedrag.
- Bij grensoverschrijdend gedrag tussen leerlingen informeert een medewerker of vrijwilliger direct de projectleider; de projectleider neemt contact op met de betrokken docent(en) en vaste contactpersonen van de school of scholen.
- We treden op tegen ongewenst of discriminerend gedrag. Bij herhaling kunnen waarschuwingen of maatregelen volgen; in ernstige gevallen kan samenwerking direct worden beëindigd.
- Bij twijfel handelen medewerkers en vrijwilligers in de geest van de gedragscode.
- Een signaal van niet-naleving leidt tot onderzoek en gesprek met betrokkene(n) en bestuur. Uitkomst kan zijn: beëindigen contact, verbeterafspraken, of de conclusie dat de gedragscode is nageleefd.
6. VERTROUWENSCONTACTPERSOON
De vertrouwenscontactpersoon is het eerste aanspreekpunt voor vragen of meldingen over ongewenst of grensoverschrijdend gedrag. Medewerkers, vrijwilligers, kinderen en ouders kunnen terecht voor advies en begeleiding. Waar nodig wordt doorverwezen naar gespecialiseerde instanties. De vertrouwenscontactpersoon handelt met zorgvuldigheid.
Copyright © 2026 Welkom in Mijn Wijk